第一篇竞争性谈判邀请书
重庆市国有资产监督管理委员会对2025年因公临时出国（境）英国、德国社会性服务项目进行谈判，欢迎有资格的投标人参加谈判。
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包号 |
名称 |
最高限价
（元） |
中标人数量（名） |
备注 |
|
1 |
2025年因公临时出国（境）社会性服务项目 |
19.6万 |
1 |
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二、询比资格条件
（5） 供应商应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
三、采购内容
负责2025年度因公临时出国（境）英国、德国的食、宿、交通、法务、语言、保险等社会化服务，必要时为团组提供前往国家法律法规咨询服务，详细情况见第二篇谈判项目服务需求。
四、谈判时间
2025年9月5日14：30
五、谈判地点
重庆市两江新区黄山大道东段198号渝富大厦526会议室。
六、联系方式
采购人：重庆市国有资产监督管理委员会
联系人：欧老师
电 话：13594033466 ，023-67678017
地 址：重庆市两江新区黄山大道东段198号
第二篇谈判项目服务需求
一、项目基本情况介绍
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序号 |
项目名称 |
数量 |
备注 |
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1 |
2025年因公临时出国（境）英国、德国社会性服务项目 |
1 |
|
二、项目期限及地点
（一）期限：2025年10月至12月（预计10月下旬，以采购人最终确定时间为准）；
（二）地点：英国、德国。
三、服务内容及要求
为提高对因公出国（境）团组服务水平，增强实施效果，拟进行2025年因公出国（境）团组境外食、宿、交通、法务、保险、签证、语言等社会化服务采购。包括但不限于：
（一）协助团组人员办理出国（境）手续及配合团组相关事务性工作。
（二）负责安排交通解决、当地食宿及语言类相关服务。
（三）负责起草应对紧急情况方案。
（四）供应商应熟悉出访国家及地区有关法律和规定，在国（境）外有合作机构，具有接待出国（境）团组的能力。
（五）根据采购人出国（境）安排计划，供应商需积极配合采购人完成上述行程方案、交通解决方案、住宿、用餐以及应急方案等，并按照采购人要求进行修改完善，经采购人确认后方可实施。
四、服务团队及真实性要求
供应商须为本项目组建不少于5人的服务团队，其中项目负责人1人，团队成员至少4人。境外活动期间，供应商现场相关负责人员须保证24小时支持服务。提供服务团队人员名单、有效通讯信息、供应商为其缴纳社保证明材料或与其签订的劳动合同复印件，并加盖供应商公章。供应商应保证服务团队人员信息准确性，中标后，未经采购人同意，不得随意更换服务团队人员，同时提供项目负责人员社保证明材料及业绩证明材料交采购人核查，确认材料真实性。
五、投标书内容要求
投标书须采用信封包装并密封（一式三份，其中正文一份，副本两份）。信封上注明项目名称、供应商名称等字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。报名资料包括如下内容：
（一）投标人营业执照等资质证明材料；
（二）投标方案及价格（包括所有费用的全包价）；
（三）类似相关业绩证明材料；
（四）项目人员配置及履历情况；
（五）上一年度财务状况报告（表）复印件或其基本账户开户银行出具的资信证明复印件，本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明复印件；近三个月依法缴纳税收和社会保障金证明材料复印件；
（六）书面声明，承诺具有履行合同所必需资质和专业能力；承诺参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有受过刑事处罚、行政处罚、行业自律惩戒；
（七）投标人法定代表人证明书或授权委托函原件材料。
六、方案及报价要求
（一）投标人需按照出访目的地为英国（2天）、德国（3天）拟定为期6天的行程安排方案，包括总体行程设计、当地交通解决方案、住宿和用餐安排等（突出方案的可行性、科学性、合理性，项目实施要点及管理的准确性和完善性，尽量详细为宜）。“行程安排方案”有提供项目应急预案（包括航班延误、交通安全、食品安全、行程调整等）为加分项。
团组部分项目限价：
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序号 |
费用类别 |
费用内容 |
说明 |
单位1 |
数量1 |
单位2 |
数量2 |
单位 |
分项限价（元） |
|
单价 |
金额 |
|
1 |
机票费 |
国际机票费 |
|
人 |
4 |
项 |
|
元/人项 |
28,000.00 |
112,000.00 |
|
2 |
出差地食宿公杂费 |
英国住宿费 |
曼切斯特 |
人 |
4 |
天 |
2 |
元/人天 |
1358 |
10864 |
|
英国伙食费 |
|
人 |
4 |
天 |
2 |
元/人天 |
436 |
3492 |
|
英国公杂费 |
|
人 |
4 |
天 |
2 |
元/人天 |
340 |
2720 |
|
德国住宿费 |
|
人 |
4 |
天 |
3 |
元/人天 |
1400 |
16850 |
|
德国伙食费 |
|
人 |
4 |
天 |
3 |
元/人天 |
468 |
5616 |
|
德国公杂费 |
|
人 |
4 |
天 |
3 |
元/人天 |
300 |
3600 |
|
国外城市间交通费 |
|
人 |
4 |
项 |
1 |
元/人项 |
8,000.00 |
32,000.00 |
|
3 |
其他
费用 |
签证及代办费 |
|
人 |
4 |
项 |
1 |
元/人项 |
3,000.00 |
12,000.00 |
（二）本项目为人民币报价，供应商的报价应包括完成本项目的全部费用，包括但不限于组织协调费、国际旅费（含机票）、住宿费、伙食费、通讯费、公杂费、境外交通费、其他费用（必须的保险、签证等）等一切费用。投标人报价要合理且基于事实，若采购方认为投标人报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料。投标人须综合考虑本项目相关活动流程所产生所有费用，应充分衡量和估计本项目履行中可能发生的其他潜在导致价格变动风险因素。
七、付款方式
团组出行任务完成，成交供应商提交任务资料（包括但不限于文字资料、图片资料、影像资料等），且经采购人验收合格后，供应商按合同约定金额向采购人开具发票；采购人在收到发票10个工作日内办理支付手续，向成交供应商一次性支付费用，采购人按合同实际金额据实付款；若团组出行实际金额高于成交供应商成交团组金额的，采购人按成交供应商的成交团组金额付款。若团组最终实际金额不足当次团组金额的60%，成交供应商应据实退还结余部分。
注：所有支付均为无息支付。
八、其它有关规定
1、凡有意参加谈判的供应商，请于公告发布之日起至2025年9月4日18：00之前，执营业执照复印件并加盖鲜章，到重庆市两江新区黄山大道东段198号渝富大厦629办公室报名；
2、无论谈判结果如何，供应商参与本项目的所有费用均由供应商自行承担；
3、供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判文件其他条款的要求；
4、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
九、评审方法
最低价评审法。完全满足本项目要求的供应商可作为入围供应商进行二次报价，采购人选择报价最低的供应商成为拟成交供应商；不能满足本项目求的报名供应商不参与二次报价，并取消评审资格。如出现两个以上相同最低报价，由采购人可自行选择成交供应商。
十、供应商提交响应文件
1、供应商须在2025年9月5日14：00到重庆市两江新区黄山大道东段198号渝富大厦526会议室，提交响应文件，响应文件接收截止时间为2023年9月5日14：30（响应文件需3份，正本1份，副本2份）；
2、采购人将以响应文件作为评审依据；
3、满足本项目所有需求的供应商在3家以上，采购人将进行现场评审，并对评审结果进行当场宣布。
供应商编制响应文件要求
报价
（一）报价函
报价函
（采购人名称）：
我方收到____________________________（项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该项目的谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的社会性服务，报价为人民币大写： 元整；人民币小写： 元。
2、我方现提交的响应文件为：纸制文档叁份。
3、我方承诺：本次报价的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及评审办法。
5、在整个采购过程中，我方若有违规行为，接受按照重庆市政府采购·云平台规定给予惩罚。
6、我方若中选，将按照谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
7、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。
供应商名称（公章）：
年 月 日
项目方案
项目方案（格式自定）
营业执照副本扫描件
四、其他应提供的资料
（一）其他资料
1、其他与项目有关的资料（自附）
法定代表人授权委托书（格式）/法定代表人（格式）（二选一）
法定代表人授权委托书
致： （采购人名称）：
（法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）电话 代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人： 法定代表人：
（签字或盖章） （签字或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
供应商名称（公章）
年 月 日
法定代表人证明
致： （采购人名称）：
（法定代表人名称及身份证代码）是 （供应商名称）的法定代表人，电话 代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。
法定代表人（签字或盖章）： 供应商名称（公章）
年 月 日
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
大中小
国际联网备案：渝公网安备 50019002501599号
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