竞争性谈判文件

项目名称：重庆市国资委资产盘点及后续标签管理服务

  采购人：重庆市国有资产监督管理委员会

           2024年8月
 

第一篇竞争性谈判邀请书

重庆市国资委资产盘点及后续标签管理服务项目进行竞争性谈判，欢迎有资格的投标人参加谈判。

一、谈判项目内容

二、询比资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、三年内在经营活动中无重大违纪记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

三、采购内容

本项目主要包括重庆市国资委固定资产和无形资产清查，具体包括：对重庆市国资委位于渝富大厦的固定资产及无形资产进行全盘清理，完善固定资产台账，梳理资产盘盈盘亏情况并对盘盈盘亏资产给出处置建议，对所有固定资产完成账实相符、一码一物管理，后续定期进行标签管理服务。

四、谈判时间

2024年8月14日下午3：00

五、谈判地点

重庆市两江新区黄山大道东段198号渝富大厦569会议室。

六、联系方式
采购人：重庆市国有资产监督管理委员会
联系人：李沂奕 

电  话：13193116767
地  址：重庆市两江新区黄山大道东段198号

第二篇谈判项目技术需求

一、技术要求

（一）项目内容

本项目主要服务内容包括：对重庆市国资委位于渝富大厦的固定资产及无形资产进行全盘清理并进行后续标签管理服务。

（二）项目流程

1.了解重庆市国资委的组织结构，确定盘点处室、人员及其办公地点。

2.确保财务账与资产账“账账相符”，同时查阅记账凭证，完善及修改资产账信息。

3.根据固定资产存放的地点，盘点清查所有固定资产实物，记录实物资产的基础信息，形成固定资产实物台账，根据形成的台账完善原固定资产台账，台账要素落实到资产名称、规格型号、数量、存放地点、管理部门、管理人、使用部门、使用人。

4.汇总实物盘点的台账信息，用实物台账匹配资产账，确保账上的资产卡片信息能匹配实物资产，达到“账实相符”的目的。

5.资产账与财务账匹配完成后，对所有固定资产粘贴普通标签，确保资产的第一保管责任。

6.根据盘点实际情况，结合资产处置管理办法，出具合规合法的固定资产及无形资产清查报告及管理建议书，协助完成资产处置，编制资产盘点报告。

（三）质量保证

本项目由中标人提供终身维护，后续定期标签管理服务由采购人承担相关费用。

二、完成时限

自合同签订之日起40个工作日内完成本项目所有工作。

三、付款方式
项目完成验收合格后一次性支付合同金额的100%。
四、其它有关规定
1、凡有意参加谈判的供应商，请于公告发布之日起至2024年8月12日17：00之前，执营业执照复印件并加盖鲜章，到重庆市两江新区黄山大道东段198号渝富大厦605办公室报名。
2、无论谈判结果如何，供应商参与本项目的所有费用均由供应商自行承担。

3、供应商在服务过程中，确保资产盘点不遗漏、不错误，对我方所有资产盘点资料严格保密。
4、在项目验收之日起，供应商需免费提供技术援助电话，如遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商售后人员在4小时内到达现场进行处理。

五、评审方法
最低价评审法。完全满足本项目所有要求的供应商可作为入围供应商进行二次报价，采购人选择报价最低的供应商成为拟成交供应商；不能满足本项目所有要求的报名供应商不参与二次报价，并取消评审资格。如出现两个以上相同最低报价的，服务过市级机关数量最多的供应商为中标人。
六、其他
1、供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。
2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
七、供应商提交响应文件
1、供应商须在2024年8月14日下午2：30到重庆市两江新区黄山大道东段198号渝富大厦569会议室，提交响应文件，响应文件接收截止时间为2024年8月14日下午3：00（响应文件需3份，正本1份，副本2份）。

2、采购人将以响应文件作为评审依据。
3、满足本项目所有需求的供应商在3家以上，采购人将进行现场评审，并对评审结果进行当场宣布。


                  供应商编制响应文件要求报价
（一）报价函
                            报价函
（采购人名称）：
我方收到____________________________（项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该项目的谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的技术服务，报价为人民币大写：     元整；人民币小写：    元。
2、我方现提交的响应文件为：纸制文档叁份。
3、我方承诺：本次报价的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及评审办法。
5、在整个采购过程中，我方若有违规行为，接受按照重庆市政府采购·云平台规定给予惩罚。
6、我方若中选，将按照谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
7、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。




                                          供应商名称（公章）：
                                                  年   月   日

项目方案

工作方案（格式自定）


营业执照副本扫描件


四、其他应提供的资料
（一）其他资料
1、其他与项目有关的资料（自附）




法定代表人授权委托书（格式）/法定代表人（格式）（二选一）

法定代表人授权委托书
致：                     （采购人名称）：
            （法定代表人名称）是                    （供应商名称）的法定代表人，特授权          （被授权人姓名及身份证代码）电话          代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。


被授权人：                                 法定代表人：

（签字或盖章）                             （签字或盖章）

（附：被授权人身份证正反面复印件）

                                                 供应商名称（公章）
                                                     年   月   日
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法定代表人证明
致：                     （采购人名称）：
            （法定代表人名称及身份证代码）是                    （供应商名称）的法定代表人，电话          代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。


法定代表人（签字或盖章）：                          供应商名称（公章）
                                                        年   月   日
（附：法定代表人身份证正反面复印件）

重庆市国资委资产盘点及后续标签管理服务

竞争性谈判第二轮报价

重庆市国资委资产盘点及后续标签管理服务项目，实行竞争性谈判，经我单位慎重考虑，对本次采购项目进行如下最终报价，并承诺履行本次采购项目竞争性谈判文件中的全部条款。

最终竞标报价金额（小写）             

（大写） 

竞标单位名称：

授权代表签名：

年    月   日

                                （结束）