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外资参与重庆国资国企改革项目推介会服务项目采购公告

日期: 2024-04-19
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重庆市国有资产监督管理委员会拟于近期举办外资参与重庆国资国企改革项目推介会,现聘请第三方机构提供服务支持,并对该项目供应商采取竞争性磋商的方式进行采购,欢迎符合资格条件的机构前来报名。具体内容如下:

一、项目概况

(一)项目地址:以采购人确定为准。

(二)项目名称:外资参与重庆国资国企改革项目推介会

(三)服务内容:承接活动有关服务,包括但不限于活动设计方案及搭建;全程活动服务;使领馆、外资外企等境外嘉宾的对接及接待服务;会议所需物资物料设计制作印刷;全程语言翻译类服务;其他服务

(四)项目最高限价:人民币220000元。

服务费用

参与采购的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论采购结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担上述费用。

供应商资格条件

(一)一般资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件。

注:供应商提供营业执照,同时对一般资格条件1-6进行承诺,不再需要提供额外资料

(二)特定资格条件:供应商需具备至少1重大涉外招商引资活动、国际性展会承接经验以及外宾接待业绩(提供合同复印件加盖供应商公章)

采购要求

(一)报名时间:凡有意参加本项目的潜在供应商,请于202442818:00到市国资委629报名。超过时间,恕不接受报名

(二)响应文件形式要求

1.响应文件的外包装应保证其密封性,在密封的骑缝处加盖投标单位公章。封套上应清楚地注明投标单位的名称、地址、电话及联系人。  

2.响应文件分为正副本,正本一份,副本两份

(三)开标地点:

重庆市国有资产监督管理委员会(重庆市两江新区黄山大道东段198号渝富大厦)

(四)开标时间:

202442910:30开始。

(五)供应商须满足以下三种要件,其响应文件才被接受:

1.完成报名;

2.按时递交了响应文件;

3.按时签到。

(六)递交响应文件地点:市国资委(重庆市两江新区黄山大道东段198号渝富大厦)526室。

(七)响应文件开始和递交截止时间:2024429日北京时间10:00-10:30

(八)响应文件开启时间:2024429日北京时间10:30

、响应文件编制要求

响应文件应包含以下内容:

(一)报价部分

报价函(格式见附件)。

(二)服务部分

项目服务工作方案(格式自拟)。

(三)商务部分(格式自拟)

评审办法和标准

(一)本项目采用综合评标方式。

(二)评标人独立对每个有效响应(通过资格性审查供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商。若供应商的评审得分相同的,按照报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的服务部分为0分,将失去成为成交候选供应商的资格。

(三)资格评审不合格者,响应文件无效,作无效处理

(四)评审标准

序号

评分因素及权值

分值

评分标准

说明

1

报价

(10%)

10

满足资格性要求且报价最低的供应商的价格为基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:

报价得分=(基准价/供应商报价)×价格权值×100(计算结果保留两位小数,第三位四舍五入)


2

服务部分

(60%)

40

1.总体方案:

(1)总体需求理解及总体策划方案(20分)

结合本项目采购需求,提出对本项目的总体需求理解及总体策划方案。

对方案进行了详细阐述的,得10分;

对方案进行了详细阐述,阐述内容切合活动主题方向,有策划思路的,得15分;

对方案进行了详细阐述,阐述内容切合活动主题方向,有策划思路且分层级进行了具体阐述,内容详实,整体理念充分体现外资外企对接会特色和需求,对具体实施指导性强的,得20分;

未提供不得分。

(2)活动设计效果呈现(15分)

针对项目要求,对活动场地及整体氛围进行统一规划设计,并阐述设计理念,提交相应设计文件,对设计方案的艺术性、新颖性及专业性进行综合打分。

效果呈现非常契合主题,设计方案艺术性、新颖性和专业性强,得15分;

效果呈现较契合主题,设计方案艺术性、新颖性和专业性较强,得10分;

效果呈现基本契合主题,设计方案艺术性、新颖性和专业性不太强,得5分;

未提供不得分。

(3)现场安全管理及应急预案(5分)

对供应商制定的现场安全管理及应急预案的完整性、可行性等进行综合打分。

优得5分(现场安全管理及应急预案齐全完善,阐述清晰且详尽,针对性、可行性强);

良得3分(现场安全管理及应急预案齐全,阐述清晰,针对性、可行性较强);

一般得2分(现场安全管理及应急预案齐全,阐述简单,针对性、可行性不强);

差得0分(方案不齐全,针对性、可行性不强)。

供应商须提供服务方案,格式自拟。评审小组所有成员评分算术平均值为该供应商服务部分得分。

20

2.邀请方案

(1)外资外企接待服务方案(15分)

按照项目需求,服务方案需涵盖所有采购人要求的接送安排等服务内容。对方案的完整性、可行性进行综合打分。

优得15分(方案完整全面,可行性高,专业性强,符合项目实际情况);

良得10分(方案较完整,具有可行性,专业性较强,基本符合项目实际情况);

一般得5分(方案基本完整,可行性欠缺,专业性不太强,不太符合项目实际情况);

差得0分(方案不完整,不具备可行性,专业性欠缺,不符合项目实际情况)。

(2)工作推进方式步骤和进度安排(5分)

从供应商提出的方案是否符合要求,能否对应各项安排时间节点,是否具有针对性、专业性、时效性、可行性进行综合打分。

优得5分(进度安排非常合理,针对性、专业性、时效性、可行性);

良得3分(进度安排较合理,针对性、专业性、时效性、可行性较强);

一般得2分(进度安排较合理,针对性、专业性、时效性、可行性一般);

差得0分(进度安排不合理,针对性、专业性、时效性、可行性)。

3

商务部分

(30%)

20

1.专业实力:

1.1营业执照经营范围包含展览会务、广告设计、制作等内容(提供营业执照复印件加盖供应商公章)。本项共计2分。

1.2供应商实施过省级(含直辖市)及以上政府或直属部门举办的大型活动项目(必须提供一个及以上外宾接待案例及业绩),提供一个业绩得5分;供应商实施过除以上范围外的活动项目(展台搭建、论坛峰会、服务接待等),提供一个业绩得2分;本项最多得18分。(提供合同复印件或付款依据、转款凭证或文件纪要等相关证明材料复印件,加盖供应商公章)

注:业绩为供应商母、子(分)公司的,可视同为供应商业绩(须提交工商登记的企业股权关系证明,加盖供应商及其母公司或子(分)公司公章)

10

2.团队实力:

2.1为本项目配备的项目服务团队具有较高的专业水平,供应商派驻不低于10人的团队成员现场办公,其中团队成员(不含项目负责人)具有不低于3年的会展(公关)活动运营管理、行政综合管理或酒店管理工作经历,每提供满足要求的1人得1分,本项最高得5分。提供拟派团队人员名单以及供应商为其缴纳的社保证明

2.2项目团队人员具备会议展览行业的专业资格证书,提供一个得2分,满分2分。(提供证书复印件加盖供应商公章)

2.3服务商具备会议展览能力,具备至少一次单项目接待人数规模200人及以上活动场地规模达12000平方米及以上的业绩。本项最高3分(提供有效证明资料加盖供应商公章)。                                团     

1.团队人员为供应商母、子(分)公司员工的,可视同供应商单位人员(须提交工商登记的企业股权关系证明,加盖供应商及其母公司或子(分)公司公章)。

2

、供应商确定方式

评审小组成员评分算数平均分最高的机构入选

、验收及付款方式:

成交供应商按合同完成所有工作内容并通过市国资委验收后,按规定支付。

、采购终止

出现下列情形之一的,采购人应当终止采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展或取消采购活动:

(一)因情况变化,不再需要采购的

)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

、其他有关事项

(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动,否则均为无效响应。

(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

(三)本项目不接受联合体自然人响应

(四)本项目不接受合同分包。

、联系人及联系方式

联系人:欧晓燕、赵轩弘

电 话:6767801767678064

附件:

响应文件格式:

(一)报价部分

报价函

重庆市国有资产监督管理委员会

我方收到____________________________(项目名称)的采购文件,经详细研究,决定参加该项目。

1.愿意按照采购文件中的一切要求,提供本项目的服务,报价为人民币大写:      ;人民币小写:    。。

2.我方完全理解和接受贵方采购文件的一切规定和要求及评审办法。

3.我方若成为成交供应商,将按照最终成交结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

供应商(公章)或自然人签署:

地址:

电话:                                             传真:

网址:                                             邮编:

联系人:

                                                        


(二)服务部分

项目服务工作方案(格式自拟)。


(三)商务部分(格式自拟)


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