竞争性谈判文件

项目名称：市属国有企业科技创新大会会场氛围营造

  采购人：重庆市国有资产监督管理委员会

2023年9月
 

第一篇竞争性谈判邀请书

重庆市国有资产监督管理委员会对市属国有企业科技创新大会会场氛围营造项目进行谈判，欢迎有资格的投标人参加谈判。

一、谈判项目内容

二、询比资格条件

（1） 具有独立承担民事责任的能力；
（2） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3） 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（4） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
三、采购内容

本项目主要包括市属国有企业科技创新大会会场氛围营造方案，LED屏幕、签约台租赁，舞台搭建，会议手册等工作，详细情况见第二篇谈判项目服务需求。

四、谈判时间

2023年9月14日下午14：30

五、谈判地点

重庆市两江新区黄山大道东段198号渝富大厦569会议室。

六、联系方式
采购人：重庆市国有资产监督管理委员会
联系人：罗老师

电  话：023-67678149
地  址：重庆市两江新区黄山大道东段198号

第二篇谈判项目服务需求

一、项目基本情况介绍

二、活动时间及地点

（一）时间：采购人指定时间；

（二）地点：采购人指定地点。

三、服务内容及要求

成交供应商须承担市属国有企业科技创新大会会场氛围营造服务。包括但不限于：

（一）氛围营造设计方案：根据项目主题，对会场及整体氛围进行统一规划设计，提交相应设计文件，重点关注设计方案的艺术性、新颖性及专业性；

（二）舞台及LED屏：按照设计方案要求，负责会场舞台及LED屏搭建、维护、撤除，会议前后及期间的舞台内人员、设施的安全等工作；

（三）电子签约台：负责提供、安装、调试和拆除会议当天需使用的电子签约台，数量13台，并保证其在会议召开期间的正常运行；

（四）会议手册：负责会议手册的设计、印制，并保证在会议召开前能交付采购人，数量由采购人指定。

（五）其他要求

1、项目实施过程中存在不确定性，因实际情况而产生的实施细节变化，供应商应以采购人的需求为准；

2、项目在搭建、执行及撤出的过程中必须达到各项验收标准；

3、供应商须综合考虑本项目相关活动流程所产生所有费用，应充分衡量和估计本项目履行中可能发生的其他潜在导致价格变动风险因素，报价接受后视为就本项目所有所需服务及所需相应设施、设备、材料、人员、耗材及各类方案、报告等已经包含在该价格中，且不做任何调整。

四、服务期、地点及验收方式

（一）服务时间：签订合同之日起至项目最终验收完成止；

（二）服务地点：采购人指定地点；

（三）验收标准：对项目按照国家及行业相关标准、比选文件规定、经确认的服务方案、实施方案、合同及采购人的需求，对成交供应商完成情况进行验收。

五、付款方式

待成交供应商按市属国有企业科技创新大会搭建时间和采购人要求完成搭建，并于大会结束后，成交供应商按合同约定金额向采购人开具发票；采购人在收到发票10个工作日内办理支付手续，向成交供应商一次性支付。如项目因故未实施、减少实施或项目成交供应商未按约定实施，则不支付该项活动费用。不可抗力因素除外，根据实际情况双方友好协商据实支付。

注：所有支付均为无息支付。
    六、其它有关规定

1、凡有意参加谈判的供应商，请于公告发布之日起至2023年9月13日17：00之前，执营业执照复印件并加盖鲜章，到重庆市两江新区黄山大道东段198号渝富大厦571办公室报名；
    2、无论谈判结果如何，供应商参与本项目的所有费用均由供应商自行承担；
    3、安装施工时要确保不影响大楼正常办公（大楼上班时间为周一至周五09：00--18：00）；

4、采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用；

5、供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判文件其他条款的要求；

6、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
    七、评审方法
    最低价评审法。完全满足本项目所有要求的供应商可作为入围供应商进行二次报价，采购人选择报价最低的供应商成为拟成交供应商；不能满足本项目所有要求的报名供应商不参与二次报价，并取消评审资格。如出现两个以上相同最低报价的，由采购人可自行选择成交供应商。
    八、供应商提交响应文件
    1、供应商须在2023年9月14日14：00到重庆市两江新区黄山大道东段198号渝富大厦569会议室，提交响应文件，响应文件接收截止时间为2023年9月14日上午14：30（响应文件需3份，正本1份，副本2份）；
    2、采购人将以响应文件作为评审依据；
    3、满足本项目所有需求的供应商在3家以上，采购人将进行现场评审，并对评审结果进行当场宣布。


供应商编制响应文件要求
报价
（一）报价函
报价函
（采购人名称）：
我方收到____________________________（项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该项目的谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的技术服务，报价为人民币大写：     元整；人民币小写：    元。
2、我方现提交的响应文件为：纸制文档叁份。
3、我方承诺：本次报价的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及评审办法。
5、在整个采购过程中，我方若有违规行为，接受按照重庆市政府采购·云平台规定给予惩罚。
6、我方若中选，将按照谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
7、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。




                                          供应商名称（公章）：
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工程方案
工程方案（格式自定）


营业执照副本扫描件


四、其他应提供的资料
（一）其他资料
1、其他与项目有关的资料（自附）




法定代表人授权委托书（格式）/法定代表人（格式）（二选一）

法定代表人授权委托书
致：                     （采购人名称）：
            （法定代表人名称）是                    （供应商名称）的法定代表人，特授权          （被授权人姓名及身份证代码）电话          代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。


被授权人：                                 法定代表人：

（签字或盖章）                             （签字或盖章）

（附：被授权人身份证正反面复印件）

                                                  供应商名称（公章）
                                                        年   月   日
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法定代表人证明
致：                     （采购人名称）：
            （法定代表人名称及身份证代码）是                    （供应商名称）的法定代表人，电话          代表我单位全权办理上述项目的询比、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。签字负全部责任。


法定代表人（签字或盖章）：                          供应商名称（公章）
                                                        年   月   日
（附：法定代表人身份证正反面复印件）