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赴港澳参加第八届“一带一路”高峰论坛 有关项目团组采购公告

日期: 2023-08-14
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重庆市国有资产监督管理委员会拟组团赴香港、澳门参加第八届“一带一路”高峰论坛并开展系列公务、商务活动,现聘请第三方机构为出访团组提供服务支持,并对该项目供应商采取竞争性谈判的方式进行采购,欢迎符合资格条件的机构前来报名。

一、竞争性谈判内容

项目名称

最高限价(万元)

成交数量(名)

赴港澳参加第八届“一带一路”有关项目团组

8.72万元

1

二、资金性质:财政资金

三、供应商资质要求

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)近两年承担过港澳公务或商务团组;

(七)法律、行政法规规定的其他条件。

四、报名及获取任务书的时间、地点、方式

(一)报名时间:2023年8月15日-2023年8月17日18:00。

(二)报名地点:重庆市两江新区黄山大道东段198号重庆渝富大厦629室,报名时需提供加盖公章的营业执照复印件。

(三)任务书领取:报名时同步领取任务书。

五、竞争性谈判有关事项

(一)递交响应文件地点:市国资委(重庆市两江新区黄山大道东段198号渝富大厦)526室。

(二)响应文件递交开始和截止时间:2023年8月18日北京时间08:30-09:30。

(三)响应文件的开启和谈判时间:2023年8月18日09:30开始。

(四)谈判地点:重庆市两江新区黄山大道东段198号重庆渝富大厦526室。

(五)投标人须满足以下三种要件,其响应文件才被接受:

1.完成报名;

2.按时递交了响应文件(一式三份);

3.按时签到。

六、响应文件编制要求

响应文件应包含以下内容:

(一)报价部分

竞争性谈判报价函(格式见附件)。

(二)服务部分

项目服务工作方案(格式自拟)。

(三)商务部分

1.具有独立承担民事责任的能力证明材料(营业执照(副本)复印件);

2.法定代表人身份证明书(格式见附件);

3.授权委托书(格式见附件);

4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明材料(2020年、2021年、2022年资产负债表、利润表、现金流量表)(格式自拟);

5.具有履行合同所必须的专业技术能力承诺(自行承诺,格式自拟);

6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺(自行承诺,格式自拟);

7.近三年在经营活动中没有重大违法记录书面承诺(格式见附件,需附上相关网站查询结果截图);

7.相关项目合同复印件(格式自拟);

8.其他与项目有关的资料(格式自拟)。

七、谈判程序和供应商确定方式

(一)谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人(或其授权代表)或自然人参加并签到。

(二)竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在谈判前,对各供应商的资格条件、实质性响应等进行审查。

(三)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。

(四)在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

(五)在谈判过程中,谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的服务需求以及合同条款,但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

(六)供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署。

(七)谈判结束后,谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺(《最后报价表》在谈判现场向供应商提供)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。

(八)评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

(九)谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对谈判项目需求中均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价按照由低到高的顺序提出成交候选人,并编写评审报告。

(十)若供应商的最后报价价格相同的,则在报价相同的供应商之间进行再次报价,直至产生报价最低的供应商。

(十一)成交价格=成交供应商的最后报价。

八、验收及付款方式

成交供应商按合同完成所有工作内容并通过市国资委验收后,按规定支付。

九、采购终止

出现下列情形之一的,采购人应当终止采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展或取消采购活动:

(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;

(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

十、其他有关事项

(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动,否则均为无效响应。

(二)供应商需出具承诺函,载明因出境审批未通过、不可抗力等原因致使招标项目取消的,或因上述原因致使合同无法订立或订立后因无法履行而解除的,采购人不承担任何责任,包括投标人已产生的所有费用等。

(三)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

(四)本项目不接受联合体、自然人投标。

(五)本项目不接受合同分包。

十一、联系人及联系方式

联系人:田明建、赵轩弘。

话:67678034、67678064。

附件:1.竞争性谈判报价函

2.书面承诺

3.法定代表人证明

4.授权委托书

重庆市国有资产监督管理委员会

     2023年8月14日

附件1

竞争性谈判报价函

重庆市国有资产监督管理委员会:

我方收到____________________________(项目名称)的竞争性谈判文件,经详细研究,决定参加该项目的谈判。

1.愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供本项目的服务,其报价为人民币大写:____元整;人民币小写:____元。

2.我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定、要求及评审办法。

3.在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定给予惩罚。

4.我方若成为成交供应商,将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

机构名称(盖章):

法定代表人或授权代理人(签章或签名):

地址:

联系人:

电话:

附件2

书面承诺

重庆市国有资产监督管理委员会:

(机构名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,我公司还同时声明未列入在信用中国网站( www.creditchina.gov.cn )“失信被执行人重大税收违法案件当事人名单、中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn )“政府采购严重违法失信行为记录名单中,并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,我方对以上声明负全部法律责任。我公司承诺,因出访团组出境审批未通过、不可抗力等原因致使招标项目取消的,或因上述原因致使合同无法订立或订立后因无法履行而解除的,采购人不承担任何责任,包括投标人已产生的所有费用等。

特此声明。

机构名称(公章):

附件3

法定代表人身份证明书

重庆市国有资产监督管理委员会:

(法定代表人)(机构名称)(职务名称)职务,是(机构名称)的法定代表人。

特此证明。

机构名称(公章):

(附:法定代表人身份证正反面复印件)

附件4

授权委托书

重庆市国有资产监督管理委员会:

(机构法定代表人)(机构名称)的法定代表人,特授权(授权代理人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理(项目名称)的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签署负全部责任。

委托期限:

代理人无转委托权。

法定代表人: 授权代理人:

(签名或签章) (签名)

(附:法定代表人、授权代理人身份证正反面复印件)

机构名称(公章):

注:若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。


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