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智博会央企展区展馆内氛围营造及现场管理竞争性磋商文件

日期: 2023-08-07
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智博会央企展区展馆内氛围营造及现场管理

竞争性磋商文件

采购人:重庆市国有资产监督管理委员会

二〇二三年八月


  

第一篇  采购邀请书3

一、竞争性磋商内容3

二、资金来源3

三、供应商资格条件3

四、磋商有关说明3

五、其它有关规定4

六、联系方式4

第二篇  项目服务需求5

一、项目基本概况介绍5

二、活动时间及地点5

三、服务内容及要求5

第三篇  项目商务需求7

一、服务期、地点及验收方式7

二、报价要求7

三、付款方式7

四、知识产权7

五、其他7

第四篇  磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止8

一、磋商程序及方法8

二、评审标准10

三、无效响应12

四、采购终止12

第五篇供应商须知14

一、磋商费用14

二、竞争性磋商文件14

三、磋商要求14

四、成交供应商的确认和变更15

五、关于质疑和投诉15

六、签订合同16

七、项目验收17

第六篇  政府采购合同18

第七篇  响应文件编制要求19

一、经济部分20

二、服务部分20

三、商务部分20

四、资格条件及其他20

五、其他资料20

第一篇  采购邀请书

根据工作计划,国资委对智博会央企展区展馆内氛围营造及现场管理项目进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。

一、竞争性磋商内容

项目名称

最高限价

(万元)

成交供应商数量

(名)

采购标的对应的中小企业划分标准所属行业

智博会央企展区展馆内氛围营造及现场管理

49

1

其他未列明行业

二、资金来源

财政预算资金,预算金额为49万元。

三、供应商资格条件

(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:无

(三)本项目的特定资格要求:无。

四、磋商有关说明

(一)凡有意参加磋商的供应商,请在规定时间内进行报名。报名方式为:

1.潜在供应商将《报名登记表》(加盖供应商公章)扫描后发送至邮箱:707023570@qq.com,邮件名称格式为“报名单位+报名表+电话”。

2.竞争性磋商文件获取方式:由潜在供应商在“行采家”(https://www.gec123.com/)或重庆市国有资产监督管理委员会官网(http://gzw.cq.gov.cn/)自行下载。

(二)报名期限:2023年8月7日-2023年8月14

报名登记表

项目名称


供应商名称


联系人及电话


电子邮箱


单位地址


(三)供应商须满足以下三种要件,其响应文件才被接受:

1.在报名期限内完成报名

2.在响应文件递交截止时间前递交了响应文件;

3.在响应文件递交截止时间前按时签到。

(四)递交响应文件地点:重庆市国有资产监督管理委员会(重庆市渝北区黄山大道东段198号)会议室(具体会议室待通知)

(五)响应文件递交截止时间:2023年8月18日北京时间10:00

(六)响应文件开启时间:2023年8月18日北京时间10:00

五、其它有关规定

(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(包)下的政府采购活动,否则均为无效响应。

(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。

(三)本项目在响应文件提交截止时间前发布的竞争性磋商文件及澄清文件(如果有)一律在“行采家”(https://www.gec123.com/)及重庆市国有资产监督管理委员会官网(http://gzw.cq.gov.cn/)发布请各供应商注意下载无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。

(四)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。

(五)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。

(六)本项目不接受联合体参与磋商。

(七)本项目不接受合同分包。

(八)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。

六、联系方式

采购人:重庆市国有资产监督管理委员会

联系人:老师

电  话:023-67678189

地  址:重庆市渝北区黄山大道东段198号

第二篇  项目服务需求

“※”标注的服务需求为符合性审查中的实质性要求,响应文件若不满足按无效响应处理。

一、项目基本概况介绍

项目名称

数量

备注

智博会央企展区展馆内氛围营造及现场管理

1项


二、活动时间及地点

时间:采购人指定时间。

地点:采购人指定地点。

※三、服务内容及要求

成交供应商须承担2023智博会重庆市国资委统筹参展参会服务。包括但不限于:

(一)有效对接各方面信息资源,策划并统筹执行整体活动方案,包括展区设计、现场搭建、氛围营造、现场管理等工作内容;

(二)负责2023年重庆市智博会中央企业参会参展的邀请;

(三)邀请及接待服务:按招标方的要求,编制、准备央企邀请工作相关文案资料和物料,负责完成接待方案制定,包括但不限于住宿安排、车辆安排、餐饮安排、行程安排(抵离渝时间、航班\车次、会期活动、个性化需求等)子方案,建立参会嘉宾信息库;

(四)按甲方要求发动、筛选、组织足够数量(不低于5家)能充分体现重庆国企数智化特色和实力的重庆市国有企业参展参会;

(五)负责主动联系对接智博会承委办,负责协调完成市属国企统一参展报馆服务;

(六)负责安排专门人员维护展场秩序和调度工作;

(七)氛围展台搭建:按要求设计、搭建国企集中展台,并负责办理展台搭建、撤除等相关手续,负责展会前后及期间的展台内人员、设施等的安全,负责展场维护、展台撤除等;

(八)活动结束后的现场拆除及清理。

(九)人员要求

1.为本项目配备的服务团队人数不低于10人。

2.服务团队成员必须为同一单位人员,且在供应商本单位工作年限至少1年以上(需提交供应商为其缴纳的2023年6月(含)之前至少1年的社保证明)。团队人员为供应商母、子(分)公司员工的,可视同为同一单位人员(须提交工商登记的企业股权关系证明,加盖供应商及其母公司或子(分)公司公章)。

(十)其他要求

1.项目实施过程中存在不确定性,因实际情况而产生的实施细节变化,供应商应以采购人的需求为准。

2.项目在搭建、执行及撤出的过程中必须达到各项验收标准。

3.供应商须综合考虑本项目相关活动流程所产生所有费用,应充分衡量和估计本项目履行中可能发生的其他潜在导致价格变动风险因素,报价接受后视为就本项目所有所需服务及所需相应设施、设备、材料、人员、耗材及各类方案、报告等已经包含在该价格中,且不做任何调整。

第三篇  项目商务需求

“※”标注的商务需求为符合性审查中的实质性要求,响应文件若不满足按无效响应处理。

一、服务期、地点及验收方式

※(一)服务时间:签订合同之日起至项目最终验收完成止。

(二)服务地点:采购人指定地点。

(三)验收标准:对项目按照国家及行业相关标准、磋商文件规定、经确认的服务方案、实施方案、合同及采购人的需求,对成交供应商完成情况进行验收。

二、报价要求

磋商报价包括完成本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、保险费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。

三、付款方式

待成交供应商按2023智博会搭建时间和采购人要求完成搭建,并于智博会活动结束后,成交供应商按合同约定金额向采购人开具发票;采购人在收到发票10个工作日内办理支付手续,向成交供应商一次性支付。如项目因故未实施、减少实施或项目成交供应商未按约定实施,则不支付该项活动费用。不可抗力因素除外,根据实际情况双方友好协商据实支付。

注:所有支付均为无息支付。

四、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

五、其他

(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。

(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。


第四篇  磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止

一、磋商程序及方法

(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人(或其授权代表)或自然人参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的竞争性磋商小组(以下简称磋商小组)分别与各供应商进行磋商。

(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。

1.资格性审查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性审查资料表如下:

序号

检查因素

检查内容

(一)

《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

1.具有独立承担民事责任的能力

1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。

2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇)

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录

6.法律、行政法规规定的其他条件


注:

根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3 号)”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录。

2.符合性审查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下:

序号

评审因素

评审标准

1

有效性审查

响应文件签署或盖章

按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。

法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签署或盖章齐全。

响应方案

每个包只能有一个响应方案。

报价唯一

只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。

2

完整性审查

响应文件份数

响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。

3

响应程度审查

实质性响应

竞争性磋商文件第二篇、第三篇“”标注部分。

磋商有效期

响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。

3.根据《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库〔2015〕124号)采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。

(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。

(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。

(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署。

(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(《最后报价表》在磋商现场向供应商提供)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。

(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分

(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性审查、符合性审查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的服务部分为0分,将失去成为成交候选供应商的资格。

二、评审标准

序号

评分因素及权值

分值

评分标准

说明

1

磋商报价

(10%)

10

满足资格性、符合性要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:

磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100计算结果保留两位小数,第三位四舍五入

对小微企业的价格用扣除后的价格参与评审,详见“注:关于小微企业报价扣除比例说明”。

2

服务部分

(60%)

30

1.总体方案:

(1)组织策划方案(10分)

策划思路清晰,总体需求理解清楚,方案整体呈现完整。对方案的完整性、可行性进行综合打分。

优得10分(方案完整全面,可行性高,针对性和专业性强,符合项目实际情况);

良得6分(方案较完整,具有可行性,针对性和专业性较强,基本符合项目实际情况);

一般得3分(方案基本完整,可行性欠缺,针对性和专业性不太强,不太符合项目实际情况);

差得0分(方案不完整,不具备可行性,针对性和专业性欠缺,不符合项目实际情况)。

(2)展厅设计效果呈现(15分)

针对项目要求,对展厅及整体氛围进行统一规划设计,并阐述设计理念,提交相应设计文件,对设计方案的艺术性、新颖性及专业性进行综合打分。

优得15分(效果呈现非常契合主题,设计方案艺术性、新颖性和专业性强);

良得10分(效果呈现较契合主题,设计方案艺术性、新颖性和专业性较强);

一般得5分(效果呈现基本契合主题,设计方案艺术性、新颖性和专业性不太强);

差得0分(效果呈现不契合主题,设计方案艺术性、新颖性和专业性不强)。

(3)展厅现场安全管理及应急预案(5分)

对供应商制定的现场安全管理及应急预案的完整性、可行性等进行综合打分。

优得5分(现场安全管理及应急预案齐全完善,阐述清晰且详尽,针对性、可行性强);

良得3(现场安全管理及应急预案齐全,阐述清晰,针对性、可行性较强);

一般得2分(现场安全管理及应急预案齐全,阐述简单,针对性、可行性不强);

差得0分(方案不齐,针对性、可行性不强)。

供应商须提供服务方案格式自拟。磋商小组所有成员评分算术平均值为该供应商服务部分得分。

30

2.参展邀请方案

(1)央企参展、参会及展期服务方案(12分)

按照项目需求,服务方案需涵盖住宿安排、接送安排等服务内容。对方案的完整性、可行性进行综合打分。

优得12分(方案完整全面,可行性高,专业性强,符合项目实际情况);

良得8分(方案较完整,具有可行性,专业性较强,基本符合项目实际情况);

一般得4分(方案基本完整,可行性欠缺,专业性不太强,不太符合项目实际情况);

差得0分(方案不完整,不具备可行性,专业性欠缺,不符合项目实际情况)。

(2)市属国企参展工作方案(12分)

对供应商提供的重庆市属国企参展方案的可行性、合理性等进行综合打分。

优得12分(方案完整全面,可行性高,合理性、专业性强,符合项目实际情况);

良得8分(方案较完整,具有可行性,合理性、专业性较强,基本符合项目实际情况);

一般得4分(方案基本完整,可行性欠缺,合理性、专业性不太强,不太符合项目实际情况);

差得0分(方案不完整,不具备可行性,合理性、专业性欠缺,不符合项目实际情况)。

(3)工作推进方式步骤和进度安排(6分)

从供应商提出的方案是否符合要求,能否对应智博会各项安排时间节点,是否具有针对性、专业性、时效性、可行性进行综合打分。

优得6分(进度安排非常合理,针对性、专业性、时效性、可行性);

良得4分(进度安排较合理,针对性、专业性、时效性、可行性较强);

一般得2分(进度安排较合理,针对性、专业性、时效性、可行性一般);

差得0分(进度安排不合理,针对性、专业性、时效性、可行性)。

供应商的应答应满足竞争性磋商文件“第三篇 项目商务需求”,有一条不满足的(第三篇中“※”号标注的部分除外),商务部分得分为0分,不再进入商务部分的评审。

3

商务部分

(30%)

10

1.专业实力:

供应商实施过省级(含直辖市)及以上政府部门或者省级(含直辖市)部门举办的大型活动项目(展台搭建、论坛峰会、服务接待等),提供一个业绩得5分;供应商实施过除以上范围外的活动项目(展台搭建、论坛峰会、服务接待等),提供一个业绩得2分;本项最多得10分。

业绩为供应商母、子(分)公司的,可视同供应商业绩(提供合同复印件或付款依据、转款凭证或文件纪要等相关证明材料复印件,加盖供应商公章)。

20

2.团队实力:

2.1为本项目配备的项目服务团队具有较高的专业水平,供应商派驻不低于10人的团队成员现场办公,其中团队成员(不含项目负责人)具有不低于3年的会展(公关)活动运营管理行政综合管理或酒店管理工作经历,每提供满足要求的1人得2分,本项最高得10分。

2.2项目负责人具备会展(公关)活动运营管理行政综合管理酒店管理工作经历,且从业年限不低于10年,符合要求得10分。

1.提供拟派团队人员名单以及供应商为其缴纳2023年6月(含)之前至少1年社保证明。团队人员为供应商母、子(分)公司员工的,可视同供应商单位人员(须提交工商登记的企业股权关系证明,加盖供应商及其母公司或子(分)公司公章)。

2.工作经历由供应商自行说明,并加盖供应商公章。

注:关于小微企业报价扣除比例说明

1.供应商为非联合体参与磋商的,对小微型企业给予10%的扣除,以扣除后的报价参与评审。

2.监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。

三、无效响应

供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:

(一)供应商不符合规定的资格条件的;

(二)供应商的法定代表人(或其授权代表)或自然人未参加磋商;

(三)供应商所提交的响应文件不按“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章;

(四)供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的;

(五)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一包采购中同时参与磋商;

(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的;

(七)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;

(八)供应商磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的;

(九)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;

(十)法律、法规和竞争性磋商文件规定的其他无效情形。

四、采购终止

出现下列情形之一的,采购人应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;

(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形除外。


第五篇供应商须知

一、磋商费用

参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、竞争性磋商文件

(一)竞争性磋商文件由采购邀请书、项目服务需求、供应商须知、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知政府采购合同响应文件编制要求七部分组成。

(二)采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。

(三)竞争性磋商文件的解释

供应商如对竞争性磋商文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间3个工作日前向采购人要求澄清,采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

(四)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二、三、六篇全部内容。

(五)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

三、磋商要求

(一)响应文件

1.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。

2.响应文件组成

响应文件由“第七篇响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第七篇响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。

(二)联合体:本项目不接受。

(三)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。

(四)修正错误

1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。

2.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签署确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。

(五)提交响应文件的份数和签署

1.响应文件一式贰份,其中正本一份,副本一份。副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

2.响应文件按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。

(六)响应文件的递交

响应文件的正本、副本均应密封送达磋商地点,应在封套上注明磋商项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。

(七)供应商参与人员

各个供应商应当派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)。

四、成交供应商的确认和变更

(一)成交供应商确定后,采购人将在“行采家”(https://www.gec123.com/)及重庆市国有资产监督管理委员会官网(http://gzw.cq.gov.cn/)上发布成交结果公告。

(二)结果公告发出同时,采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。

(四)成交供应商的变更

成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。

五、关于质疑和投诉

(一)质疑

供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到伤害的,可向采购人以书面形式提出质疑。

提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。

1.质疑时限、内容

供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。

1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:

1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;

1.2.2质疑项目的名称、项目号以及采购执行编号;

1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;

1.2.4事实依据;

1.2.5必要的法律依据;

1.2.6提出质疑的日期;

1.2.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;

1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);

1.3供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。

2.质疑答复

采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。

3.其他

3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。

(二)投诉

1.供应商对采购人的答复不满意,或者采购人未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。

2.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。

3.投诉书应当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据,应当说明来源,经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续;相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据,应当履行相关的证明手续。

4.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起30个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。

六、签订合同

(一)采购人原则上应在成交通知书发出之日起二十日内和成交供应商签订政府采购合同,无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。

(二)竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。

(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。

(四)合同原则上应按照《重庆市政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。

(五)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性磋商文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。

七、项目验收

合同执行完毕,采购人原则上应在7个工作日内组织履约情况验收,不得无故拖延或附加额外条件。


第六篇  政府采购合同

重庆市政府采购合同

(项目号:     )

甲方(需方):___________________________      计价单位:____________

乙方(供方):___________________________      计量单位:_____________

经双方协商一致,达成以下购销合同:

磋商项目名称

数量

综合单价

总价

服务时间

服务地点
















合计人民币(小写):


合计人民币(大写):


一、服务要求


二、考核方式

三、付款方式:

四、履约保证金:

五、违约责任:

按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》执行,或按双方约定。

六、其他约定事项:

1.采购文件及其澄清文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。

2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。

3.本合同一式__份, 需方__份,供方__份,具同等法律效力。

4.其他:

需方:

地址:

联系电话:

授权代表:

供方:

地址:

电话:

传真:

开户银行:

账号:

授权代表:

(本栏请用计算机打印以便于准确付款)

备注:

签约时间:           年   月   日      签约地点:

第七篇  响应文件编制要求

磋商响应文件

项目名称:

供应商名称: (公章)

年   月    日

一、经济部分

(一)竞争性磋商报价函

(二)明细报价表

二、服务部分

(一)服务响应偏离表

(二)其他资料(格式自定)

三、商务部分

(一)商务响应偏离表

(二)其它优惠服务承诺(格式自定)

四、资格条件及其他

(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件

(二)法定代表人身份证明书(格式)

(三)法定代表人授权委托书(格式)

(四)基本资格条件承诺函(格式)

(五)特定资格条件证书或证明文件(如果有)

五、其他资料

(一)中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函

(二)其他与项目有关的资料


一、经济部分

(一)竞争性磋商报价函

竞争性磋商报价函

(采购人名称)

我方收到____________________________(磋商项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。

1.愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的服务,初始报价为人民币大写:      元;人民币小写:    元。以我公司最后报价为准。

2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本   份,副本   份。

3.我方承诺:本次磋商的有效期为提交响应文件截止时间起90天。

4.我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。

5.在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。

6.我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

7.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

供应商(公章)或自然人签署:

地址:  

电话:                                             传真:

网址:                                             邮编:

联系人:

                                                  年   月   日


(二)明细报价表

项目号:                              

磋商项目名称:

序号

名称

相关信息

数量

单价

合计

1






2






3






4






5






6






7






8

人工费


/



9

运输费


/



10

其他费用


/



11

……


/



12

总计


注:1.供应商应完整填写本表。

        2.该表可扩展

            

                                             供应商名称(公章)或自然人签署:

年     月    日


二、服务部分

(一)服务响应偏离表

项目号:                                

磋商项目名称:

序号

项目服务需求

响应情况

差异说明



提醒:请注明具体内容以及响应文件中具体内容的位置(页码)






































注:

1.若供应商接受竞争性磋商文件规定的所有条款,请在本表第1行“偏离说明”栏中填“无差异”即可。供应商针对竞争性磋商文件“第二篇 项目商务需求”存在偏差的,应在上表中提出,未在偏离表中提出的,则将被认为已对此部分做出全面响应。

2. 本表可内容可根据偏离情况修改、扩展。

3.竞争性磋商文件要求提供证明、承诺等应附相应的材料。
(二)其他资料(格式自定)


三、商务部分

(一)商务响应偏离表

项目号:                                

磋商项目名称:

序号

项目商务需求

响应情况

偏离说明



提醒:请注明具体内容以及响应文件中具体内容的位置(页码)






















注:

1.若供应商接受竞争性磋商文件规定的所有条款,请在本表第1行“偏离说明”栏中填“无差异”即可。供应商针对竞争性磋商文件“第二篇 项目商务需求”存在偏差的,应在上表中提出,未在偏离表中提出的,则将被认为已对此部分做出全面响应。

2. 本表可内容可根据偏离情况修改、扩展。

3.竞争性磋商文件要求提供证明、承诺等应附相应的材料。


(二)其它优惠承诺(格式自定)


四、资格条件及其他

(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件


(二)法定代表人身份证明书(格式)

磋商项目名称:                                                

致:                     (采购人名称):

        (法定代表人姓名)在                       (供应商名称)任    (职务名称)职务,是(供应商名称)              的法定代表人。

特此证明。

                                             (供应商公章)

                                             年   月   日

被授权人电话:XXXXXXX     电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)

(附:法定代表人身份证正反面复印件)

(三)法定代表人授权委托书(格式)

    

磋商项目名称                                                

致:                     (采购人名称):

            (供应商法定代表人名称)是                    (供应商名称)的法定代表人,特授权          (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签署负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人:                                 供应商法定代表人:

(签署或盖章)                                (签署或盖章)

(附:被授权人身份证正反面复印件)

                                          

(供应商公章)

年   月   日

被授权人电话:XXXXXXX     电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)

注:

若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。

(四)基本资格条件承诺函

基本资格条件承诺函

                   (采购名称):

                      (供应商名称)郑重承诺:

1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。

2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。

3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。

我方对以上承诺负全部法律责任。

特此承诺。

(供应商公章)

年   月   日


(五)特定资格条件证明文件(如果有)


五、其他资料

(一)中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函

中小企业声明函

本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定,本公司参加(采购人单位名称)(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业的具体情况如下:

1.(标的名称),属于其他未列明行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员      人,营业收入为    万元,资产总额为    万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业)

为本标的提供的服务人员   人,其中与本企业签订劳动合同   人,其他人员   人。有其他人员的不符合中小企业扶持政策(适用于服务采购项目);

2. (标的名称),属于其他未列明行业;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员      人,营业收入为    万元,资产总额为    万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业)

为本标的提供的服务人员   人,其中与本企业签订劳动合同   人,其他人员   人。有其他人员的不符合中小企业扶持政策(适用于服务采购项目);

……

以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

                                                    

企业名称(盖章):

日期:

填写时应注意以下事项:

1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。

2.中小企业应当按照《中小企业划型标准规定》(工信部联企业〔2011〕300号),如实填写并提交《中小企业声明函》。

3.供应商填写《中小企业声明函》中所属行业时,应与采购文件第一篇“采购标的对应的中小企业划分标准所属行业”中填写的所属行业一致。

4.本声明函“企业名称(盖章)”处为参加磋商的供应商盖章。

注:各行业划型标准:

(一)农、林、牧、渔业。营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入500万元及以上的为中型企业,营业收入50万元及以上的为小型企业,营业收入50万元以下的为微型企业。

(二)工业。从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入300万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。

(三)建筑业。营业收入80000万元以下或资产总额80000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入6000万元及以上,且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入300万元及以上,且资产总额300万元及以上的为小型企业;营业收入300万元以下或资产总额300万元以下的为微型企业。

(四)批发业。从业人员200人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员20人及以上,且营业收入5000万元及以上的为中型企业;从业人员5人及以上,且营业收入1000万元及以上的为小型企业;从业人员5人以下或营业收入1000万元以下的为微型企业。

(五)零售业。从业人员300人以下或营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员50人及以上,且营业收入500万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

(六)交通运输业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入3000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入200万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入200万元以下的为微型企业。

(七)仓储业。从业人员200人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

(八)邮政业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

(九)住宿业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

(十)餐饮业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

(十一)信息传输业。从业人员2000人以下或营业收入100000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入100万元以下的为微型企业。

(十二)软件和信息技术服务业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且营业收入50万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或营业收入50万元以下的为微型企业。

(十三)房地产开发经营。营业收入200000万元以下或资产总额10000万元以下的为中小微型企业。其中,营业收入1000万元及以上,且资产总额5000万元及以上的为中型企业;营业收入100万元及以上,且资产总额2000万元及以上的为小型企业;营业收入100万元以下或资产总额2000万元以下的为微型企业。

(十四)物业管理。从业人员1000人以下或营业收入5000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员300人及以上,且营业收入1000万元及以上的为中型企业;从业人员100人及以上,且营业收入500万元及以上的为小型企业;从业人员100人以下或营业收入500万元以下的为微型企业。

(十五)租赁和商务服务业。从业人员300人以下或资产总额120000万元以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上,且资产总额8000万元及以上的为中型企业;从业人员10人及以上,且资产总额100万元及以上的为小型企业;从业人员10人以下或资产总额100万元以下的为微型企业。

(十六)其他未列明行业。从业人员300人以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上的为中型企业;从业人员10人及以上的为小型企业;从业人员10人以下的为微型企业。


监狱企业证明文件

以省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件为准。


残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

                                              残疾人福利性单位名称(盖章):

                                                  日  期:

若成交供应商为残疾人福利性单位的,将在结果公告时公告其《残疾人福利性单位声明函》。


(二)其他与项目有关的资料

其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。

(结束)


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